Zmiany w przepisach

• Zmiany w przepisach dotyczące koronawirusa (COVID19)
• Pracownicze plany kapitałowe
• Jednolity Plik Kontrolny
• RODO
• E-teczki Pracownicze
• Split payment

Kompendium nowelizacji przepisów związanych z epidemią koronawirusa (COVID-19) w Polsce. Sprawdź nowe przepisy.

Gwarantujemy zgodność z przepisami

Jako producent systemu ERP enova365 na bieżąco śledzimy zmiany oraz projekty zmian w przepisach w każdej sytuacji. Naszym Klientom gwarantujemy aktualizację oprogramowania związane z nowelizacjami dotyczącymi tzw. „tarczy antykryzysowej”.

enova365 to system ERP zawsze zgodny z przepisami. Klientom z ważną gwarancją na oprogramowanie niezwłocznie udostępniamy aktualizacje systemu dostosowanego do bieżącej sytuacji gospodarczej i prawnej w Polsce. Wszyscy Użytkownicy enova365 pracują spokojni o wymogi prawne stawiane przed oprogramowaniem ERP.

Najnowsze zmiany w przepisach wprowadzone w enova365 związane z tarczami antykryzysowymi i finansowymi

• Zasiłek opiekuńczy
  Umożliwiono odnotowanie informacji o kwarantannie na nieobecności „Zwolnienie opieka (ZUS)”. Na formularzu nieobecności „Zwolnienie opieka (ZUS)” dodano parametr „Kwarantanna”, w którym można wskazać jedną z opcji: Nie dotyczy, Kwarantanna, Izolacja domowa, Kwarantanna – sanepid, Kwarantanna – przekroczenie granicy.
• Import z PUE
  Obsłużono import z PUE informacji o kwarantannie oraz izolacji domowej ubezpieczonego. Na nieobecności Zwolnienie chorobowe w polu Kwarantanna dodano nowe opcje: Kwarantanna oraz Izolacja domowa. Informacja z PUE o kwarantannie/izolacji domowej będzie importowana jako nieobecność „Zwolnienie chorobowe”, dla której parametr „Kwarantanna” przyjmie wartość „Kwarantanna” bądź „Izolacja domowa.
• Podstawa zasiłku
  Dodano możliwość odnotowania w kartotece pracownika, czy został złożony wniosek o przeliczenie podstawy chorobowej obniżonej ze względu na COVID-19. W kartotece pracownika na zakładce Etat/Inne dane w sekcji „Podstawa chorobowego” został dodany parametr: „Wniosek o przeliczenie podstawy ze względu na COVID-19”. Przeliczenie podstaw chorobowych, które zostały ustalone przed dniem 9 października 2020 nastąpi, jeżeli parametr zostanie ustawiony na „TAK”.

Zmiany, na które enova365 jest gotowa od 1 stycznia 2021 roku

• Pracownicze Plany Kapitałowe
  Od 1 stycznia 2021 roku obowiązek przystąpienia do programu obejmie kolejną grupę firm. Będą to przedsiębiorstwa zatrudniające poniżej 20 osób oraz sektor finansów publicznych.

• Raportowanie umów o dzieło
  Od 1 stycznia 2021 roku wszyscy płatnicy składek, którzy mają podpisane umowy o dzieło, będą musieli zgłosić je do ZUS na specjalnym wzorze druku ZUS RUD. Zgłoszeniu podlegają wszystkie umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy płatnik składek. Zgłoszenie musi nastąpić najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.
• SLIM VAT
  Ustawa zawiera pakiet rozwiązań upraszczających, doprecyzowujących i uszczelniających rozliczenia podatku VAT. Potoczna nazwa ustawy SLIM VAT (Simple Local And Modern VAT) oznacza upraszczanie obsługi podatku, dostosowywanie do specyfiki państwa oraz nowoczesność w aspekcie stosowania rozwiązań technologicznych.
• Estoński CIT
  W 2021 roku zacznie obowiązywać w Polsce ryczałt od dochodów spółek kapitałowych, powszechnie znany jako estoński CIT (nazwa pochodzi od rozwiązań wprowadzonych 20 lat temu w Estonii). Zakłada on odroczenie poboru podatku do momentu wypłaty zysku ze spółki. Zatem dochód spółki nie będzie opodatkowany w momencie osiągnięcia, lecz dopiero w momencie wydatkowania na cele konsumpcyjne.
• Podatek CIT dla spółek komandytowych
  Począwszy od roku 2021 nastąpią zmiany w zakresie zasad opodatkowania spółek komandytowych i spółek jawnych. Nowe przepisy zakładają, że spółki komandytowe stają się podatnikami podatku dochodowego, i tym samym będą musiały rozliczać się oraz płacić podatek dochodowy od osób prawnych (19% podstawy opodatkowania lub 9% w przypadku małych podatników lub firm rozpoczynających działalność).
• Sprawozdanie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
  W systemie został udostępniony raport umożliwiający przygotowanie danych wymaganych w sprawozdaniu wraz z dodatkową analizą szczegółową.
• Podatek od sprzedaży detalicznej
  Od 1 stycznia 2021 roku zaczynają obowiązywać przepisy Ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej z dnia 06.07.2016 (Dz. U. 2020.1293). Zgodnie z art. 11a tej ustawy jej przepisy stosuje się do przychodów ze sprzedaży detalicznej osiągniętych od dnia 1 stycznia 2021 roku.
• Formularz deklaracji RUD od stycznia 2021
  Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS – dodano nową deklarację RUD w celu zgłoszenia umów o dzieło do ZUS, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.
• Nowe wzory deklaracji PIT
  Od nowego roku obowiązują zaktualizowane formularze i wydruki deklaracji PIT zgodne z rozporządzeniem Rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych obowiązującym od 31 grudnia 2020 roku.

Dla wszystkich pracodawców, których od 1 stycznia 2021 roku obejmie obowiązek wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (tj. instytucje sektora publicznego oraz firmy wcześniej nieobjęte tym obowiązkiem) zostały wyznaczone terminy podpisania niezbędnych umów:

• umowy o zarządzanie PPK – 26 marca 2021,
• umowy o prowadzenie PPK – 10 kwietnia 2021.

pozostałe przedsiębiorstwa:

• umowy o zarządzanie PPK – 23 kwietnia 2021,
• umowy o prowadzenie PPK – 10 maja 2021.

Pracownicze Plany Kapitałowe obowiązkowe dla pracodawcy

Funkcje, które spełniają oczekiwania przedsiębiorców
oraz spełniają wymogi stawiane przez ustawodawcę

Od dnia 1 lipca 2016 roku wszystkie duże przedsiębiorstwa muszą udostępniać Urzędowi Skarbowemu szczegółowe dane finansowo-księgowe oraz handlowe w formie elektronicznej.

Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) wiąże się z koniecznością wyposażenia informatycznych systemów księgowych w nową funkcjonalność umożliwiającą wytworzenie JPK. Za niewdrożenie JPK i nieudostępnienie danych będzie groziła odpowiedzialność karno-skarbowa. Zobacz jak się przygotować!

Jedną z tegorocznych nowelizacji, która obowiązywać będzie wszystkich podatników jest tzw. Nowy plik JPK_VAT. Termin wejścia w życie nowego pliku JPK_VAT (JPK_V7) przewidywany jest na 1 października 2020 roku.

Dotychczas zakres informacji obowiązkowo przekazywanych do organów skarbowych obejmował plik JPK_VAT oraz eDeklarację VAT-7/VAT-7K. Dodatkowo na żądanie urzędu przedsiębiorca zobligowany jest dostarczyć pozostałe struktury VAT. Zmiany w systemie deklaracji VAT pierwotnie za-planowane były na 1 kwietnia 2020 roku i miały objąć dużych przedsiębiorców. Ze względu na okoliczności związane z pandemią COVID-19, termin wejścia w życie nowych przepisów został odroczony początkowo na 1 lipca 2020 roku, natomiast wg informacji Ministerstwa Finansów z dn. 28 maja 2020, obowiązek sporządzania nowego pliku JPK_V7 przeniesiono na 1 października 2020 roku dla wszystkich przedsiębiorców.

JPK

Jednolity Plik Kontrolny to plik o uzgodnionej strukturze logicznej, w którym podatnik zobowiązany jest przekazywać do organów skarbowych księgi oraz dowody księgowe. W Polsce obowiązek składania JPK wszedł w życie w latach 2016-2018 (stopniowo zostali objęci nim wszyscy podatnicy, rozpoczynając od dużych firm w styczniu 2016 roku, kończąc na mikro przedsiębiorcach w lipcu 2018 roku).

JPK_VAT

JPK_VAT to szczególny rodzaj plików kontrolnych, zawierający informacje o zakupach i sprzedaży, które wynikają z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres. W odróżnieniu od innych formatów, przedsiębiorcy muszą go wysyłać obligatoryjnie co miesiąc na bramkę Ministerstwa Finansów. Obowiązek wysyłki JPK_VAT dotyczy wszystkich podatników od 1 stycznia 2018 roku: dużych, średnich oraz małych przedsiębiorców.

eDeklaracje VAT

Niezależnie od przesyłania pliku JPK_VAT, każdy podatnik jest również zobligowany do składania eDeklaracji VAT (VAT-7 w przypadku vatowców rozliczających się miesięcznie, VAT-7K w przypadku vatowców rozliczających się kwartalnie). W związku ze zmianami w przepisach, informacje zawarte do tej pory w eDeklaracjach przesyłane będą do Ministerstwa w pliku JPK_VAT.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 4 lipca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. rok 2019 poz. 1520 oraz Roz-porządzenie Ministra Finansów, Inwestycji I Rozwoju z dnia 15 października 2019 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklara-cjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług – Dz. U. rok 2019 poz. 1988

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych już obowiązuje
Zobacz, jak system enova365 pomaga w dostosowaniu do RODO

Funkcje specjalnie dla Ciebie

Twoja kompletna baza danych osobowych
System enova365 oferuje rozwiązania z zakresu zarządzania danym pracowniczymi (moduł kadrowo-płacowy) i handlowymi (CRM). Możesz przechowywać wszystkie dane osobowe przetwarzane w Twojej firmie –⁠ w jednym miejscu. System praw w enova365 pozwala na dokładne określanie zakresu danych osobowych, praw do ich modyfikacji oraz osób, które mogą z nimi pracować.

program enova365 jest gotowy na e-teczki
Dowiedz się więcej o nowych przepisach i przekonaj się jak system enova365 pomoże Ci we wdrożeniu elektronicznych akt osobowych w Twojej firmie

Niższe koszty
Od 1 stycznia 2019 r. nie będzie już wymagane prowadzenie papierowej teczki akt osobowych pracownika. Dokumentacja pracownicza w formie elektronicznej pozwala na obniżenie kosztów związanych z przetrzymywaniem dokumentacji w tradycyjnych magazynach. Dzięki technologii OCR sprawnie przeniesiesz wszystkie akta pracownicze do nowego cyfrowego archiwum.

Obsługa płatności w split payment
enova365 zapewnia bezpieczeństwo oraz pomaga w kontroli finansów firmy

Mechanizm podzielonej płatności obowiązuje od 1 lipca 2018 r.

Funkcje specjalnie dla Ciebie